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Costo copia: cos'è, come si calcola e quanto si risparmia

28 Settembre 2026 10 min di lettura

Tutto sul costo copia per ufficio: formule, rilevazione telematica dei contatori e confronto con i consumabili acquistati al dettaglio.

Cos'è il costo copia e perché cambia tutto

Il costo copia è il prezzo unitario che paghi per ogni pagina stampata, toner e ricambi inclusi. È l'indicatore più onesto per confrontare offerte diverse, perché a differenza del canone mensile riflette il consumo reale dell'ufficio.

Con il modello Brother Pagine+ il costo copia include toner originali, parti di ricambio e assistenza: un'unica voce trasparente, senza sorprese.

Come si calcola il costo copia

La formula base è: (costo toner ÷ resa toner) + (costo ricambi ÷ resa ricambi). Nel servizio Pagine+ Brother rileva telematicamente i contatori e fattura le copie reali, quindi il calcolo lo fa direttamente la stampante.

Per confrontare con i consumabili da negozio, devi sommare costo della cartuccia, costo del tamburo ammortizzato e costo della manutenzione, oltre al tuo tempo per gestire gli ordini.

Costo copia laser vs inkjet vs compatibili

Le stampanti laser Brother hanno costo copia B/N fra 0,0087 € e 0,0107 €. I modelli inkjet A3 come la MFC-J6975DW scendono a 0,0087 € in B/N e 0,0671 € a colori. I toner compatibili sembrano più economici ma riducono la resa, usurano il tamburo e possono causare guasti costosi.

Su 10.000 pagine al mese, una differenza di 0,003 € a copia significa oltre 140 € di risparmio mensile, oltre 6.700 € in 48 mesi.

Quanto si risparmia con Pagine+

Confrontando il costo copia Pagine+ con quello tipico del noleggio operativo (spesso 0,015 € in B/N), su 4.000 copie mensili risparmi circa 19 € al mese solo sul costo copia, a cui si aggiungono l'azzeramento del canone e dell'assicurazione.

Usa il simulatore in homepage per calcolare il risparmio esatto sui tuoi volumi.

Domande frequenti

Come vengono rilevate le copie per la fatturazione?

La stampante Brother invia telematicamente i contatori a fine periodo. Paghi esattamente le copie stampate, nessuna stima né minimo.

Il costo copia può aumentare nel tempo?

Il costo copia concordato nel contratto Pagine+ è fisso e trasparente, definito al momento dell'attivazione del servizio.

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